Mit Aastra InConference können Sie schnell und einfach Telefonkonferenzen mit Hilfe der Applikation selbst oder über den Aktivitätscode jeder der folgenden CMG Applikation für den Nutzer aufbauen.

• InTouch 
• InReach SN
• CMG Office Web
• CMG Office Quick
• CMG Mobile Client 

Alternativ ist es möglich mit CMG Now Attendant eine Konferenz über den Vermittler zu aktivieren. Eine beliebige oder bestimmte Nebenstelle bucht eine Konferenz im CMG und das Kommunikationssystem wird zum virtuellen Konferenzraum. 

Konferenzen selbstständig kontrollieren und verwalten

Mithilfe eines Konferenz-PIN können Sie sicherstellen, dass nur eingeladene Teilnehmer der Konferenz beiwohnen können. Als Organisator der Konferenz können Sie jederzeit die Aufzeichnung der Konferenz starten oder stoppen. Jeder Teilnehmer der Konferenz erhält umgehend eine Benachrichtigung, wenn die Aufnahme der Konferenz gestartet oder gestoppt wird.

Wenn Ihr Unternehmen Kalender-Sychronisationen zwischen dem Mail-System und CMG implentiert hat, können Sie einen Termin in Microsoft® Exchange/Outlook, IBM Lotus Domino/Notes oder  Novell GroupWise/Windows Client erstellen.

Im Betreff-Feld können Sie jeden beliebigen PIN-Code, beispielsweise "PIN 1234", angeben. Diese Funktion ist optional, jedoch stellt sie sicher, dass nur eingeladenen Teilnehmer an der Konferenz teilnehmen. Notwendig ist bei der Nutzung eines PINs, dass dieser mit dem Wort "PIN" beginnt.
Mit Erstellung des Termins in Ihrem elektronischen Kalender (Outlook/Lotus Notes) können Sie die Konferenzteilnehmer, indem Sie diese als Teilnehmer auswählen, einladen.

Teilnehmerzahl der Telefonkonferenz flexibel erweiterbar

Die Standardgröße einer Konferenz ist in der CMG Voice Datenbank auf 10 Teilnehmer festgelegt. Problemlos kann diese vordefinierte Größe beim Einberufen einer Konferenz überschritten werden.
Wenn die maximale Teilnehmerzahl einer Konferenz bei fünf Teilnehmer festgesetzt werden muss, kann der Organisator der Konferenz diese Zahl im Setup ändern. In der Einstellung "Größe" wird die gewünschte Teilnehmerzahl eingetragen.